| Resmi Evrak Basımı için gerekli evraklar nelerdir.?
:>> |
Anlaşmalı belge basımında Şirket
iseniz
- İmza sürküleri
- oda sicil kaydı
- Vergi levhası
- İmza yetkisine sahip olanın Kimlik fotokopisi
gerekmektedir.
Deftere tabi mükellef iseniz,
- Vergi levhası fotokopisi
- Kimlik fotokopisi
- Ünvanı var ise sicil tastiknamesi gereklidir.
|
| Bastırmış olduğunuz Resmi evraklarınızdan ne kadar
siz, |
Bastırmış
olduğunuz Resmi evrakları Bilgi formunu imzalayıp evrakları
teslim alana kadar Matbaa, Bilgi formuna imzanızı atıp teslim
aldıktan sonra sadece siz sorumlusunuz. Resmi evrağınız
Fatura, İrsaliye yada Maliye Bakanlığı mühürü taşıyan her tür
evrağınızı çok iyi muhafaza etmelisiniz, unutmayınki Resmi
evraklarınız çek karnesinden daha tehlikelidir ve ulu orta
yerlerde bulundurmamak
gerek.
|
| Maliye ile Anlaşma Nedir, Anlaşmalı Matbaa ne
demektir.? |
Fatura, İrsaliyeli
Fatura, Serbest Meslek Makbuzu, Sevk İrsaliyesi, Gider
Pusulası, Perakende Satış Fişi, Yolcu Taşıma bileti, Adisyon
Tipi Perakende Satış fişi vbz. Resmi evrakların Basımı,
dağıtımı ve çoğaltılmasına maliye tarafından yeterli görülerek
izin verilmiş olan matbaalara Maliye ile Anlaşmalı Matbaalar
denir. Maliye, Matbaa ile anlaşma yapması ve Resmi evrakların
basımına izin vermesi için öncelikle müraacatta bulunan
Matbaa’nın Makina teşkilatının yeterli bulunması, özgeçmişinde
sabıka bulunmaması gibi özellikler istemekle beraber Matbaalar
dan Belli bir miktarda teminat mektubu, yada nakit para
blokesi alır ve Kriterlere uyması halinde Yeterlilik belgesi
ile birlikte Anlaşmalı evrak basımına izin verir. Anlaşma
yapılan Matbaa yada Matbaalar Belirli bir Sıra / Seri
Numaralarını takip ederek Resmi evrak basımını
gerçekleştirebilir ve sadece bulunduğu il ve ilçelerine Resmi
evrak basabilir. Basılı evraklar üzerinde bulunduğu il koduda
yer almaktadır. Bu il kodunun dışında Anlaşmalı Belge basımı
yapamaz, çoğaltamaz. Anlaşmalı Matbaa dışında kalan Matbaalar
Maliye ile anlaşmalı evrak
basamaz.
|
| Resmi evraklarınızı teslim alırken nelere dikkat
edilmeli ? : >> |
Maliye ile
Anlaşmalı matbaalardan Resmi evraklarınızı teslim alırken
Matbaacı tarafından Maliye bakanlığının hazırlamış olduğu ‘’
Bilgi Formu ‘’ Adı altında bir tutanak imzalatılır. Tutanakta
Sizin bilgileriniz, firma bilgileriniz, kimlik bilgileriniz
ile birlikte teslim almış olduğunuz Resmi evrak bilgileri yer
almaktadır. Bu imza atılmadan önce dikkat edilmesi gereken ilk
şey; Belge üzerinde yer alan Bastırmış olduğunuz evrakların
Seri/Sıra Numaralarıdır. Almış olduğunuz Fatura yada her hangi
bir resmi evrakların sağ üst köşesinde yer alan Numaratör ile
basılmış olan Numaralar bilgi formunuzda da yer almaktadır.(
Örnek 0001 ile 1000 Arası ) ise Teslim almış olduğunuz resmi
evraklarda yer alan numaralarda 0001 ile 1000 Arası olmalı,
İmzalamış olduğunuz ‘’ Bilgi Formu’’ nda yer alan Numaralarda
0001-1000 Arası yazmalı, öte yandan aynı bilgi formunda kaç
cilt evrak aldığınızda yazmaktadır. Aynı şekilde almış
olduğunuz belge miktarı ve ‘’ Bilgi Formu’’ nda yer alan cilt
miktarı aynı olmalıdır. Eger Aldığınız numara adeti yada cilt
adet’i Bilgi formunda yer alan adetten eksik olursa işin
içinden çıkamaz, tahmin edilmeyecek kadar sorunların içine
bulaşır, ve ağır para cezalarına çarptırılırsınız. Çünkü almıs
olduğunuza dair imza attuğınız evraklar sizde eksik olmuş
olur, sonucta maliye sizin imza ile teslim aldığınız
evraklardan sizi sorumlu tutar, hele birde teslim aldığınıza
dair imza attığınız belgeler kötü amaçlarda kullanılırda
satılırsa artık işyerinzi vermek bile sizi kurtarmaz demekten
başka bir açıklama bulamıyorum. Biz Maliye ile Anlaşmalı
Matbaa işletmecilerinin kabaca bir tabiri var ( Çek Karneni
kaybet, işin içinden çıkarsın ama sakın bir sayfa faturanı
yada diğer resmi evrağını kaybetme başına olmaz işler açarsın
deriz) Evet Cek karnenizi kaybederseniz derhal bankayı arar,
yada imzanın size ait olmadığını ıspatlar kurtulursunuz, Fakat
bir cilt resmi evrağınızı kaybedecek olursanız sizi bu konuda
aydınlatacak bir mercii dahi bulamazsınız, her kafadan ayrı
bir ses çıkar ve eğer kaybettiğiniz cilt kötü amaçlarla
kullanılırsa, KDV karşılığında sağda solda kesilirse, ayrıca
bunun yanında birde faturada meblaa olmadığını yani kesecek
olan kişi yada kişilerin yazacağı rakamda sınır olmadığını
eklerseniz sanırım uykusuz çok geceniz olur. Faturanızı
kaybettiğinizi beyan eden bir yazı ile Mahkemeye başvursanız
bu seferde her sayfa için alınacak ayrı bir ceza ile
karşılasacaksınız yani aşagı tükür sakal, yukarı tükürsen
bıyık. Özetle şunu bilmeniz gerekki işletmenizde Fatura yada
diğer resmi evraklarınız uluorta yerde olmamalı,
kullanmadığınız ciltleri güvenceli bir yerde muhafaza etmeli,
ve unutmamalıki o evrakların her sayfasından siz sorumlusunuz
ve her sayfanın hesabını, işletmenizi kapatmış olsanız bile
Maliye bakanlığı na teslim edip iptalini isteyecek ve iptali
halinde almış olduğunuz iptal belgesini ve kullanmış olduğunuz
Resmi evrakların dip koçanlarını yine siz 10 YIL saklamak
zorundasınız. Maliye Anlaşmalı Fatura yada diğer belgeler
Matbaalar dan teslim alınırken son derece titiz
davranılmalıdır.
|
| İlan Basımı, Broşür Basımı, Katalok Baskı,
Afiş Basımı |
İlan, Broşür basımı için
OTODER MATBAACILIK müşteri talebine göre iki tür baskı sistemi
uygulamaktadır. Dijital baskı veya Ofset baskı sistemleri.
OTODER MATBAACILIK olarak diyoruz'ki ilan basımı sıradan
olmamalı, ilan bastırıyorsunuzki Firmanızı yada yaptığınız işi
detayları ile tanıtılıp, dolayısıyla karşılığında müşterinizin
ve kazancınızın artmasını bekliyorsunuz. ilan yada Reklam
basımı sıradan olmamalı, basılmış olan reklam broşürü sizin
vitrininizdir, sizi bundan önce hiç görmemiş, yada ilşinizin
kalitesi hakkında bilgi sahibi olmayan kişilere işinizi yada
kalitenizi tanıtabilmek için yaptırmış olduğunuz ilan yada
broşür sizin bir yerde Vitrininizdir. Eger siz işyerinizde
vitrininize önem verip onu göze hoş görülecek bir biçimde
dizayn ediyorsanız, ve bundan müşterilerinizin etkileneceğini
düşünüyorsanız ki bu hep böyle olmuştur, o zaman işyerinizi
bundan önce ziyaret etmemiş olan kişilere dağıtacağınız reklam
broşürlerindede aynı hassasiyeti göstermelisiniz diyor ve o
zihniyetle işimizde işinize özen gösteriyoruz. İzmir içi
çalışmalarımızda yapmak istediğiniz reklam broşürü için Resim
çekimlerini OTODER MATBAACILIK olarak hiç bir ücret almadan
yapıyor yüksek çözünülürlüklü makinalarla fotograf çekimi
yapıp aynı kaliteyi broşür yada ilanlarınıza aktarıyoruz.1976
dan bu yana 32 Yıllık tecrübemiz ve yüksek potansiyelde
müşteri kitlemiz bize bu zihniyetle çalışmamızı öğretti ve
bizde bunu şirketimizde çalışan tüm çalışanlarımıza aktardık
ve diyoruzki, Müşterimizin memnuniyeti Bizim
memnuniyetimizdir, Müşterimiz aldığı işten ne kadar memnunsa
bizde yaptığımız işten o kadar memnun oluruz. izmir Matbaa
işleriniz için, izmir'de olan müşterilerimizin iş yerine kadar
matbaa hizmetlerini taşıyoruz. İzmir dışı Türkiye'nin
neresinde olursanız olun hiç bir ek ücret almadan işinizi
adresinize kadar gönderiyoruz.
|
| Seri - Sıra No. Nedemektir ? |
Fatura,
İrsaliyeli Futura, Gider pusulası, sevk irsaliyesi, Anlaşmalı
Reçete yada diğer tüm Resmi evrakların Sağ üst köşesinde Yer
alır. Sağ en üst köşede Seri A - Sıra No. Ibaresi içerir Hemen
Onun altında Numaratör ve Numaratörde geçen Numaralar. Bu
numaralar sizin üzerinize zimmetli numaralardır. Resmi
evrağınızda yer alan Seri/Sıra olarak gecen Seri ve o seriye
bağlı bulunan numaralar Size Matbaa tarafından imzalatılan
Bilgi Formundada yer almaktadır. Siz o numaralardaki her
sayfadan bizzat sorumlusunuz. Otoder Matbaacılık; Maliye ile
Anlaşmalı Matbaa işlerinizde izmirde size bir telefon kadar
yakındır
| |
| DİKKAT :>> |
Resmi evrak basımında
doğrudan Maliye ile Anlaşmalı Matbaa ile kendiniz bağlantıya
giriniz. Kesinlikle ( Pazarlamacı tabir edilen ) kişileri
Resmi evrak işlerinizde aracı kullanmayınız. Kesinlikle iş
tesliminden önce tutanak yada Bilgi formu imzalamayınız. (
Teslim öncesi imzalamanız halinde evrakları teslim almış
olarak kabul edilirsiniz) Maliye ile Anlaşmalı her hangi bir
belgenizi teslim alırken Seri / Sıra Numaralarını kontrol
ederek alınız. Size teslim edilen Seri / Sıra numaraları ile
imzalamış olduğunuz ‘’ Bilgi Formu ‘’ kayıtları aynı
olmalıdır. Siz imzalamış olduğunuz ‘’ Bilgi formunda ‘’ yer
alan Seri / Sıra numaralarından sorumlusunuz.
|
| Fatura Nedir, Hangi Hallerde Kullanılır. ? |
Fatura; Satıcı
firma tarafından, alıcı firma adına düzenlenmiş bir belgedir.
Aynı zamanda Fatura iki şekilde kesilir. Satıcı, alıcı
firmadan satmış olduğu malın karşılığını tahsil etmiş ise
kesmiş olduğu faturayı alttan imzalayarak alıcı firma yada
firmalara verir. Eğer satmış olduğu malın bedeli olan tutarı
almamış ise bu kez faturanın üst kısmına imza ve kaşe basar,
bu haldeki fatura tahsil edilmemiş sayılır ve hukuken de
satıcı parasını tahsil etmemiş olur, yasal yollara
başvurabilir, noter kanalı ile alıcıya tebligat gönderebilir,
mahkemeye sunarak malının karşılığındaki ücreti alabilme
hakkına sahiptir. Üstten imzalanmış fatura karşılığındaki
bedeli tahsil eden alıcı firma bunun karşılıgında Tahsilat
makbuzu vererek açık kalmnış olan ödemeyi kapatır. Açık
kesilmiş faturanızın karşılığı olan bedeli ödemeniz halinde
mutlaka tahsilat makbuzu alınız, yada aynı faturayı tekrar
alttan imzalatarak kapnmasını sağlayınız. ( Doğru olan
Tahsilat Makbuzu karşılıgında faturanın kapanmasıdır. ) Fatura
ayrıca elinizde bulunan malın size ait olduğununda ispatını
sağlar. Fatura basımı ya Maliye ile Anlaşmalı Matbaalar da
Maliye Bakanlığı Mührü ile basıp kullanılır, yada Noter
tarafından hazır fatura sayfaları tastik edilerek kullanılır.
|
| Sevk irsaliyesi Nedir, Nerelerde kullanılır.? |
malın bir yerden bir
yere sevki sırasında fatura olsun yada olmasın bulundurulması
zorunlu bir belgedir. Satıcı sattığı malın sevkini
gerçekleştirmesi halinde mala ait sevk irsaliyesini yanında
bulundurmak zorundadır. Sevk irsaliyesi iki türdür 1) Maliye
ile anlaşmalı Matbaalarda Maliye bakanlığının mührünü ve seri
sıra numaralarını izleyen hali. 2) Noter tarafından tastik
edilmiş ve her sayfası numaralandırılmış halidir. Sevk
irsaliyesi en az 1 Asıl 3 Nüsha dan oluşur, isteğe baglı
olarak sayfa sayısı arttırılabilir. Maliye ile anlaşmalı
matbaalarda düzenlenmiş olan sevk irsaliyesinin üst sol
köşesinde firma başlığı, adresi, vergi numarası ve telefonları
yer alır. Sağ üst köşede Seri/Sıra Numaraları ve sayfanın
diğer bölümünde çizelge içerisinde acıklama ve malın tanıtımı
yer almaktadır. Sevk irsaliyesi Maliye bakanlığı izni ile
matbaalara gönderilen ölçü ve cilt adetlerine göre
düzenlenmektedir. |
| Serbest Meslek Makbuzu Nerelerde kullanır. ? |
Serbest meslek
mensuplarının faliyetlerine ilişkin her tür para tahsilatı
için düzenlenen bir belgedir. Serbet Meslek makbuzunu
Doktorlar, Avukatlar vbz serbest mestlek sahipleri
kullanmaktadır ve bu belge fatura yerinede geçmektedir. Maliye
ile Anlaşmalı Matbaalarda 1 Asıl 1 Kopya olarak basılmaktadır.
Serbest meslek makbuzunda Maliye Bakanlığı mührü ve birbirini
izleyen seri numaralar bulunmalıdır.
|
| İrsaliyeli Fatura Nedir, Nerelerde kullanılır.? :
>> |
Fatura ve
?rsaliye ayr? ayr? kullan?labildi?i gibi istenmesi halinde her
ikisinin bir araya gelmi? hali '' ?rsaliyeli Fatura '' d?r
?rsaliyeli Fatura En az 1 As?l 2 Kopya olarak düzenlenir,
istenmesi halinde nüsha say?s? ço?alt?labilir. ?rsaliyeli
fatura bas?m? Maliye Bakanl???n?n anla?ma yapm?? oldu?u
Anla?mal? Matbaalarda bas?labilece?i gibi, k?rtasiyeden
al?nm?? olan cilt Noteler taraf?ndanda sayfa numaras?
verilerek tastik ettirilebilir. ?rsaliyeli fatura kullanan
mükellefler için Fatura yada irsaliyeyi ayr? ayr? bulundurma
zorunlu?u yoktur.
|
| Gider Pusulası Nedir, Niçin kullanılır. |
Gider
Pusulası her şeyden önce Faturasız bir mal yada hişzmetin
belgelendirilmesinde kullanılır. Faturasız bir malın kayda
geçirilmesi ve girişinin yapılması esnasındada gider pusulası
kullanılmaktadır. Örnek olarak, Faturası bulunmayan ikinci el
makina, yazar kasa yada ikinci el bir cep telefonu alımında
veye faturası bulunmayan her hangi bir malın ikinci el alıcısı
tarafından da gider pusulası yazılıp satıcıya imzalatılması
halinde alıcı firmanın artık onun satışını yapması halinde
fatura kesimi yapabilecek hale getirir. son zamanlarda
özellikle 2.el cep telefonu alan telefoncularda gider pusulası
imzatılarak alınması sıkca görünmektesir. Maliye bakanlığı
izni ile düzenlenen Gider Pusulası Anlaşmalı Matbaalarda 1
Asıl 1 Kopya olarak düzenlenmektedir.
|
| Perakende satış fişi hangi hallerde
kullanılmalıdır. |
Perakende
satış fişi, Perakende satış yapan her mükellefin bulundurması
zorunlu bir belgedir. Perakende satış fişleri Maliye
Bakanlığının izni ile kullanılan Yazar Kasalarda kesildiği
gibi, Maliye ile Anlaşmalı Matbaalarda bastırılarakta
kullanılmaktadır. Yasa gereği Yazar Kasa kullanan mükellefler
Yazar Kasanın arızalanması, yada Elektrik kesilmesi göz önünde
bulundurularak Matbaa basımı Perakende Satış fişlerinide
bulundurmak zorundadır. Perakende satış Fişi 1/1/2005
Tarihinden itibaren 480 YTL ve 480 YTL altında kalan
meblalarda kesilmesine izin verilmiştir. Bunun üzerinde kalan
rakamlar Fatura olarak kesilmektedir. Perakende Satış fişi
Basımı 1 Asıl 1 Kopya olarak 2 Nüsha düzenlenip, bunun asıl
sayfası müşteriye nüsha olan sayfasıda satıcıya kalır. Matbaa
basımı Perakende satış fişi ölçüsü 10X14 olup Sadece Maliye
ile Anlaşmalı Matbaalarda Basılabilmektedir.
|
| Yolcu Taşıma bileti nerelerde kullanılır.? |
| cu Taşıma
bileti, adındanda anlaşıldığı üzere Yolcu Taşımında
kullanılmaktadır. Günümüzde şehirler arası yolcu taşıması
yapan otobüslerde sıkça rasladığımız Yolcu Taşıma Bileti,
Sadece Maliye ile Anlaşmalı Matbaalarda Geneli Bilgisayar Form
Baskı olarak basılmaktadır. Yolcu Taşıma bileti Maliye
Bakanlığı Mühürü taşıma zorunluluğu olmakla beraber, fatura
yerinede geçmektedir. |
| Adisyon Tipi Perakende Satış Fişi Ne demektir, Hangi
sektörler Adisyon tipi perakende satış fişi
kullanmalıdır.? |
Adisyon
Tipi Perakende Satış Fişi, Restaurant, Cafe, Bar benzeri
yerlerde kullanılmakla beraber Perakende satış fişi yerinede
geçmektedir. Adisyon Tipi Perakende satış fişi üzerinde
Müessesenin satmış olduğu yiyecek ve içeceklerde yer
almaktadır, ayrıca bunu kullanan mükellefler müşterinin masaya
oturması halinde masasına Adisyon tipi Perakende satış Fişini
iliştirip masaya getirdiği yiyecek ve içecekleri yazmakla
yükümlüdür. Herhangi bir Maliye denetimi halinde dolu olan her
masada Adisyon Tipi Perakende satış fişi bulunmakla beraber
masaya verilen tüm hizmetlerde Fiş üzerinde yer almalıdır.
Aksi taktirde usulsüzlük cezası uygulanmaktadır.
| |
